Aufbau und Struktur von SAM
Das Hauptfenster des Koordinations-Programms ist in drei Spalten unterteilt:
Der Lagebericht befindet
sich auf der linken Seite des Hauptfensters.
Das Anklicken der verschiedenen Unterkapitel öffnet diese. Abhängig
von der jeweiligen Berechtigungsstufe ist es dem Anwender nun möglich,
die Einträge im Lagebericht entweder einzusehen oder zu verändern.
Jedes einzelne Kapitelfenster ermöglicht die Eingabe verschiedener
Informationen (Texteingaben, Auswahllisten, Betriebswerte, etc.). Einträge
in einem der Unterkapitel werden gespeichert. Zeitgleich werden auch die
anderen Anwender durch ein entsprechendes Symbol auf die Veränderung
in einem bestimmten Kapitel aufmerksam gemacht. Der Lagebericht kann als
Word-Dokument ausgegeben werden, in das die Inhalte der einzelnen Abschnitte
entsprechend der Vorlage automatisch übernommen werden.
Die Mitte des Hauptfensters dient der Darstellung
zu erledigender Punkte (LOP). Diese ermöglichen die
Unterstützung der Dokumentation und Planung von Abläufen und Korrekturmaßnahmen.
Diese Liste kann auch aus unternehmensspezifischen Notfallplänen abhängig
vom jeweiligen Ereignis generiert werden (Alarmierungsliste).
Auf der rechten Seite des Hauptfensters befinden sich die an der Notfallkoordination
beteiligten Fachbereiche.
Ein rotes Lämpchen kennzeichnet die derzeit eingeloggten Fachbereiche
bzw. Anwender. Die zusätzliche Unterstreichung des Fachbereiches verweist
auf den eigenen Fachbereich.
Durch Anklicken der verschiedenen Bereichsnamen öffnet sich das jeweilige
Fenster zum Einsehen oder Versenden aktueller Mitteilungen. Pro Fachbereich
werden hierin alle während der Notfall-Koordination versandten Meldungen
aufgelistet. Die Gesamtliste (zeitlich sortiert) beinhaltet Fachbereichsübergreifend
alle Meldungen, die seit Beginn der Notfallkoordination eingegeben wurden.
In SAM wurde zusätzlich das bereits bestehende Tool Schichtbericht implementiert. Die einzelnen Felder ermöglichen die Eingabe verschiedener Informationen (Texteingaben, Auswahllisten, Betriebswerte, etc.), die je nach Anwendungsbedarf in ihren Inhalten und Funktionen erweitert werden können. Der Schichtbericht kann ebenfalls in Word exportiert werden. Dieses Tool kann je nach Bedarf auch ausgelagert und als eigenständiges Programm verwendet werden.
Die rechte Seite des Hauptfensters beinhaltet darüberhinaus das Mailsystem zur Unterstützung der internen und (optional) externen Kommunikation.