Software 
DVS
DVS (Dokumentenverfolgungs- und Dokumentenverwaltungssystem)
Dokumente sind wesentlich für den inner- und zwischenbetrieblichen
Informationsfluss und für die Informationsspeicherung. So vielfältig
wie sich die verschiedenen Informationen darstellen, so verschiedenartig
sind die Erscheinungsformen der Dokumente, so z.B. hinsichtlich Bedeutung,
Umfang, Medien.
Eine auf die betrieblichen Anforderungen zugeschnittene Dokumentenverwaltung
ermöglicht es, die benötigten Dokumente rasch und ökonomisch
zu erfassen, zu indizieren und abzulegen, um sie später zuverlässig
und schnell wieder aufzufinden. Sie hilft auch, die Kosten für die
Verteilung, Verwaltung und Archivierung der Dokumente in vernünftigen
Grenzen zu halten.
Das Dokumentenverwaltungs- und Dokumentenverfolgungssystem (DVS) kann sämtliche Dokumente eines Unternehmens zentral oder dezentral unter Berücksichtigung von Zugriffsrechten und betrieblicher Organisation für die Anwender zugänglich machen und verwalten. Darüber hinaus ermöglicht DVS über das integrierte Workflow-Prinzip insbesondere die Verfolgung des Bearbeitungsstatus und der Kenntnisnahme verschiedener Dokumente.
Überblick:
3. Wissenschaftlicher Hintergrund: Workflow-Management-Systeme
Einleitung: Workflow
Begriffsdefinition: Workflow 1
Begriffsdefinition: Workflow 2
Begriffsdefinition: Workflow-Management
und Workflow-Management-System
Klassifikation
4. Wissenschaftlicher Hintergrund: Dokumentenverwaltungssysteme
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